Melding van afwezigheid

Opmerking: download het stappenplan

Beste leerling, beste ouder,

Nu het schooljaar goed op gang is, willen we jullie graag informeren over de regels rond aan- en afwezigheden bij onze kunstacademie. Als DKO-instelling krijgen wij subsidies van het Ministerie van Onderwijs. Een belangrijke voorwaarde voor die subsidies is dat leerlingen regelmatig aanwezig zijn.

We benadrukken het belang van het correct melden van afwezigheden. Zonder melding wordt een afwezigheid in de kunstacademie als ongewettigd beschouwd. Te veel ongewettigde afwezigheden kunnen vanuit de overheid resulteren in een uitschrijving.

Vanaf nu kan een afwezigheid alleen worden gemeld via de blauwe knop “afwezigheid melden” op mijnacademie.be, het platform waarmee ook de inschrijvingen plaatsvinden. Hier kun je de reden opgeven, het lesmoment aanduiden waarop je niet aanwezig bent, en eventueel een attest uploaden. Op die manier zijn zowel de leerkrachten als het secretariaat op de hoogte. Als je niet zeker weet hoe je de afwezigheid moet melden, vind je een stappenplan op onze site.

Ben je één dag ziek?
Per schooljaar mag een leerling vier keer één dag afwezig zijn wegens ziekte zonder medisch attest. Een melding via mijnacademie.be is in dit geval voldoende.

Ben je meerdere dagen ziek?
Meld dit online en voeg het ziekteattest van de arts toe.

Kun je door een school- of werkactiviteit niet aanwezig zijn?
Upload een infobrief van de school over deze activiteit of een verklaring van je werkgever.

Kun je om een persoonlijke reden niet naar de les komen?
Ook dit kun je online melden. Meer informatie over de regelgeving vind je op de infopagina van het Ministerie van Onderwijs.

Directie Dil’arte
Pieter Lagacie
Isabelle Vleminckx

Hoofdvestiging Dilbeek

CONTACT

Telefoon
02 451 69 20
E-mail
academie@dilbeek.be
Adres
Kamerijklaan 50
1700 Dilbeek

OPENINGSUREN

Het secretariaat is
geopend op:

ma, di, don & vrij: 15u – 19u
woe: 13u – 19u
zat: 9u – 13u

Regelgeving afwezigheid

Vanaf 1 september 2021 hanteert elke academie in Vlaanderen verplicht een strenger reglement rond aan- en afwezigheden. Zo moet iedere afwezigheid aan de hand van een van de volgende documenten worden gestaafd en zo snel als mogelijk aan het secretariaat worden bezorgd:

  • Afwezigheid wegens ziekte van één dag: een verklaring van de meerderjarige leerling of één van de ouders (maximaal 4x per schooljaar)
  • Afwezigheid wegens ziekte van meer dan één dag of regelmatige afwezigheid om medische redenen: een rechtsgeldig medisch attest
  • Afwezigheid wegens school- of beroepsverplichtingen: attest van de school of werkgever
  • Afwezigheid wegens bepalingen in de verblijfsregeling van kinderen van gescheiden ouders: attest van de bevoegde instantie of ondertekende verklaring van één van de ouders
  • Afwezigheid om een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont: overlijdensbrief of attest van de gemeente
  • Een complete lijst met gewettigde afwezigheden vind je binnenkort in het academiereglement

Daarnaast kan de directeur aan een leerling per schooljaar maximaal drie afwezigheden per vak toestaan wegens omstandigheden van persoonlijke aard. Die afwezigheden worden beschouwd als gewettigd. De leerling hoeft hiervoor geen specifiek attest in te dienen.

Elke afwezigheid die niet gewettigd of gerechtvaardigd is, wordt beschouwd als een ongewettigde afwezigheid, tenzij het gaat om een afwezigheid om persoonlijke redenen die de directeur heeft toegestaan. Een leerling die tussen 1 september en 1 februari meer dan één derde van de lessen ongewettigd afwezig is, wordt door de verificateur uitgeschreven uit de academie.

Deze regelgeving werd opgenomen in het academiereglement.